Surat izin kampus merupakan dokumen yang diperlukan apabila seseorang ingin meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu. Pentingnya surat izin kampus ini adalah untuk memberitahukan pihak kampus bahwa seseorang akan absen dari kegiatan belajar mengajar dan memberikan alasan yang jelas mengapa izin tersebut diperlukan.
Berikut ini adalah panduan lengkap cara membuat surat izin kampus yang benar:
1. Tentukan Tujuan Izin
Sebelum membuat surat izin kampus, tentukan terlebih dahulu tujuan dari izin yang akan diajukan. Apakah itu untuk mengikuti acara luar kampus, keperluan keluarga, atau alasan lainnya.
2. Tulis Identitas Diri
Pastikan untuk mencantumkan identitas diri secara lengkap di surat izin kampus, seperti nama lengkap, NIM, program studi, dan semester.
3. Sertakan Alasan Izin
Jelaskan dengan jelas alasan mengapa izin kampus diperlukan. Apakah itu karena ada acara penting, urusan keluarga, atau alasan lainnya. Semakin jelas alasan yang disampaikan, semakin besar kemungkinan izin akan disetujui.
4. Tanggal dan Waktu Izin
Tentukan tanggal dan waktu izin yang diajukan. Pastikan untuk mencantumkan tanggal mulai dan berakhirnya izin serta waktu yang diperlukan.
5. Tanda Tangan dan Cap
Jangan lupa untuk menandatangani surat izin kampus dan mencantumkan cap resmi kampus jika diperlukan.
6. Serahkan ke Pihak yang Berwenang
Setelah surat izin kampus selesai dibuat, serahkan ke pihak yang berwenang di kampus, seperti dosen pembimbing atau bagian kemahasiswaan.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan surat izin kampus yang dibuat dapat disetujui oleh pihak kampus dan kegiatan yang ingin dilakukan dapat berjalan lancar.
Referensi:
– Arief, A. (2018). Panduan Praktis Menulis Surat Izin Kampus. Jakarta: PT Penerbit Buku Kompas.
– Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2020). Pedoman Penyusunan Surat Izin Kampus. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
