Panduan Lengkap Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan jika seorang mahasiswa tidak dapat hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk memberitahukan pihak universitas atau institusi pendidikan mengenai ketidakhadiran mahasiswa tersebut. Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk kampus:
1. Pilih Format Surat
Pertama-tama, tentukan format surat yang akan digunakan. Surat izin tidak masuk kampus harus mencantumkan informasi pribadi mahasiswa seperti nama, NIM, jurusan, dan alasan ketidakhadiran. Pastikan juga untuk menyebutkan tanggal surat dibuat dan durasi ketidakhadiran yang diizinkan.
2. Tulis Alasan Ketidakhadiran dengan Jelas
Selanjutnya, tulis alasan ketidakhadiran dengan jelas dan singkat. Misalnya, alasan sakit, ada urusan keluarga mendadak, atau ada acara penting yang tidak bisa ditinggalkan. Pastikan alasan yang disebutkan memang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Sertakan Bukti Pendukung
Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter, undangan acara penting, atau surat izin dari orang tua jika alasan ketidakhadiran terkait dengan urusan keluarga.
4. Tandatangani Surat
Setelah surat selesai ditulis, pastikan untuk menandatanganinya. Tanda tangan merupakan bukti bahwa surat izin tidak masuk kampus tersebut sah dan diterbitkan oleh mahasiswa yang bersangkutan.
5. Serahkan ke Bagian yang Berwenang
Terakhir, serahkan surat izin tidak masuk kampus ke bagian yang berwenang di kampus, seperti bagian akademik atau bagian kemahasiswaan. Pastikan untuk menyerahkan surat tersebut sebelum tanggal ketidakhadiran yang telah ditentukan.
Dengan mengikuti panduan di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selalu ingat untuk memberikan informasi yang jujur dan lengkap agar surat izin tersebut dapat diterima dengan baik oleh pihak universitas.
Referensi:
1.
2.
3.
